I. Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich und Veranstalter Diese Bedingungen gelten für die Teilnahme am DKMK-Kongress. Veranstalter ist die Deutsche Gesellschaft für Katastrophenmedizin e. V. (DGKM), Wasserburger Straße 59, 85614 Kirchseeon. Mit der Absendung der Registrierung erkennt der Teilnehmer diese Bedingungen verbindlich an.

2. Registrierung und Vertragsschluss Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über das bereitgestellte Anmeldeformular. Der Vertrag kommt mit der Bestätigung durch den Veranstalter oder dessen Beauftragte zustande. Die Teilnahmeberechtigung ist personengebunden und nicht ohne schriftliche Zustimmung des Veranstalters übertragbar.

3. Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen Die Gebühren richten sich nach der gewählten Kategorie. Sämtliche Gebühren sind sofort fällig. Die Zahlung erfolgt digital via PayPal. Der Zugang zum Kongress wird erst nach vollständigem Zahlungseingang gewährt. Eventuelle Transaktionsgebühren oder Kosten durch Rückbuchungen gehen zu Lasten des Teilnehmers.

4. Stornierungsbedingungen

• Alle Stornierungen der Veranstaltung müssen schriftlich per E-Mail an generalsekretariat@dgkm.org erfolgen.
• Bei Eingang der Stornierung bis zum 10. August. 2026 wird eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50 € gewährt.
• Nach dem 10. August. 2026 sind keine Umbuchungen oder Übertragungen von Restbeträgen mehr möglich.

5. Programmänderung und Absage (Höhere Gewalt) Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Referenten zu ersetzen oder das Programm geringfügig zu ändern. Im Falle einer Absage durch den Veranstalter (höhere Gewalt, Pandemie, Streik) werden die gezahlten Gebühren erstattet. Eine Haftung für darüber hinausgehende Kosten (Flug, Hotel, Verdienstausfall) ist ausgeschlossen.

6. Haftungsausschluss Die DGKM haftet nicht für persönliche Verletzungen, Diebstahl oder Verluste von Gegenständen der Teilnehmer während des Kongresses, es sei denn, diese beruhen auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz des Veranstalters.

7. Urheberrecht und Bildrechte Sämtliche Kongressunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Der Teilnehmer willigt ein, dass der Veranstalter Aufnahmen der Person (Foto/Video) für Zwecke der Berichterstattung und Werbung unentgeltlich nutzen darf.

II. Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

1. Verantwortliche Stelle Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die Deutsche Gesellschaft für Katastrophenmedizin e. V. (DGKM). Kontakt: generalsekretariat@dgkm.org.

2. Datenerfassung via Google Forms Für die Registrierung zum Kongress nutzen wir Google Forms (Google Ireland Limited). Die von Ihnen eingegebenen Daten werden auf Servern von Google verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung.

3. Datenverarbeitung und Speicherung in Google Sheets Zur Verwaltung der Teilnehmerlisten und zur organisatorischen Abwicklung (z. B. Erstellung von Namensschildern, Einlasskontrolle) werden die übermittelten Daten in Google Sheets (Google Cloud) übertragen und dort gespeichert. Der Zugriff ist auf den engen Kreis der Kongressorganisation beschränkt.

4. Zahlungsabwicklung via PayPal Wir bieten die Zahlung via PayPal an (PayPal Europe S.à r.l. et Cie, S.C.A.). Bei Wahl dieser Zahlungsart werden Ihre Zahlungsdaten zur Abwicklung und Validierung Ihrer Buchung an PayPal übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Datensicherheit (SSL/TLS) Um Ihre Daten bei der Übertragung bestmöglich zu schützen, nutzt diese Website sowie das Anmeldeformular eine SSL-Verschlüsselung (HTTPS).

6. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf kostenlose Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung. Wenden Sie sich hierzu bitte an: generalsekretariat@dgkm.org.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten in der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Fassung.
Stand: 20. Januar 2026